PlanningTeam

La suite logicielle Planning Team permet de gérer le planning de l'ensemble des collaborateurs d'une entreprise et de ses ressources matérielles.

Toutes les possibilités d'utilisation ont été prévues :

- sur Pocket PC grâce à PlanningteamPocket, avec synchronisation des données soit en mode connecté au PC, soit à distance grâce à PlanningTeamSynchro (via GPRS, Edge, 3G, 3G+, WiFi, etc...),
- sur PC en mode monoposte ou réseau,
- Utilisation sur PC portable en mode connecté au serveur, ou déconnecté sur les bases locales du PC,
- Synchronisation des données du PC portable soit en étant connecté au serveur, soit à distance grâce à PlanningTeamSynchro.

Les principales fonctionnalités du logiciel Planning Team :

• Planning graphique avec tâches représentées par rectangle de couleur
• agrandissables et déplaçables à volonté,
• Gestion des droits d'accès (groupware),
• Méthode QUIVOITQUI (gérer pour chaque utilisateur la possibilité de consulter le planning des autres ressources),
• Mode agenda (vision verticale type Outlook),
• Saisie des tâches des différentes ressources en 1 clic grâce à un glisser/déposer,
• Codification des types de tâches par couleur,
• Verrouillage des tâches,
• Gestion des cycles de répétition des tâches,
• Duplication des tâches,
• Déplacement, copie des tâches en 1 clic,
• Gestion des documents liés aux tâches et aux ressources (devis, facture, document interne, etc...),
• Saisie des rapports (compte-rendu de visite) suite à un rendez-vous,
• Gestion des clients et des contacts,
• Filtrage des Plannings par type de tâche et/ou par client,
• Gestion des Qualifications ou Compétences des ressources,
• Recherche en 1 clic des ressources disponibles pour une période donnée et/ou une compétence donnée,
• Génération du Planning graphique et texte en page HTML,
• Export des pages HTML via FTP,
• Sur Pocket PC avec fonction téléphone, appel téléphonique des clients dans le logiciel,
• Envoi par mail en 1 clic des plannings sous forme graphique ou texte,
• Choix de la plage horaire de consultation du planning,
• Gestion des heures de travail de chaque collaborateur (indisponibilités représentées graphiquement)
• Pour une même ressource, cumul des tâches possible sur une même plage horaire (exemple : personne d'astreinte sur toute la journée (permanence téléphonique) et différentes tâches à accomplir sur cette même journée),
• Analyse du temps passé par ressource, par type de tâche, par client,
• Calcul du coût et de la refacturation par ressource,
• Affichage personnalisé du Planning (sélection en 1 clic des ressources à consulter),
• Système SPAO (Single Page All Options) : à partir de la fenêtre principale du programme, accès en 1 clic à toutes les fonctionnalités du programme sans passer par des menus déroulants fastidieux à utiliser,
• Synchronisation des données à distance ou en mode connecté aussi bien sur PC que sur Pocket PC grâce à PlanningTeamSynchro